جبل الشرق
اهلا وسهلا زائرنا الكريم


ثقافي سياحي
 
الرئيسيةالبوابةالتسجيلدخول
المواضيع الأخيرة
» معلومات عامة قيمة لا يعرفها الكثير
السبت مايو 07, 2011 7:28 pm من طرف M. HABABI

» سر كلمة دمت بود
السبت مايو 07, 2011 7:25 pm من طرف M. HABABI

» الثقافة ... ومفهومها
الإثنين أبريل 25, 2011 10:32 pm من طرف M. HABABI

» العالم الثالث ومعلومات أخرى
الإثنين أبريل 25, 2011 10:31 pm من طرف M. HABABI

» كيف نصنع الروتين في حياتنا
الإثنين أبريل 25, 2011 10:29 pm من طرف M. HABABI

» مقياس ريختر
الإثنين أبريل 25, 2011 10:27 pm من طرف M. HABABI

» كلام مهم لكل رجل فرط بحب إمرأة
الأحد فبراير 27, 2011 6:18 pm من طرف M. HABABI

» كوريا الشمالية تهدد جارتها الجنوبية اذا أقدمت الأخيرة على مناورات مشتركة مع الولايات المتحدة
الأحد فبراير 27, 2011 6:16 pm من طرف M. HABABI

» اليمن : الشيخ الشايف حاشد وبكيل أكبر من أن يتحدث باسمهما شخص كحسين الأحمر
الأحد فبراير 27, 2011 6:16 pm من طرف M. HABABI

ازرار التصفُّح
  البوابة  الدينيه   التاريخيه  الثقافيه السيا حيه  الشعريه
 الرئيسية
 قائمة الاعضاء
 البيانات الشخصية
 س .و .ج
 بحـث
منتدى
التبادل الاعلاني
احداث منتدى مجاني
سحابة الكلمات الدلالية
ازرار التصفُّح
  البوابة  الدينيه   التاريخيه  الثقافيه السيا حيه  الشعريه
 الرئيسية
 قائمة الاعضاء
 البيانات الشخصية
 س .و .ج
 بحـث

شاطر | 
 

 ما هي السكرتارية

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
M. HABABI

avatar

نقاط : 914
الموقع : اليمن

30082010
مُساهمةما هي السكرتارية







الدرس الاول:


ما هي السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير ؟؟
مفهوم السكرتارية :
هي ذلك
الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة

اليها .
وتعتبر
بمثابة الساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم
.
وقد
اشتقت كلمة سكرتارية من أصل الكلمة الانجليزية
( SECRETARY)

والمشتقة
من كلمة
( SECRET) أي سر...
تعريف السكرتير :
هو
الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل


معلوماته
وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر
...
وظيفة السكرتير :
1- معالجة
البريد الصادر والوارد
..
2- استقبال
الزوار
..
3- الرد
على الهاتف
..
4- أعمال
الطباعة
..
5- الحفظ
والتصنيف
..
6- تجميع
المعلومات
...
وغيرها
........
الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب" :
السكرتير
أشمل وأوسع حيث أن السكرتير يقوم بالطباعة فهي جزء من الأعمال

التي
يمارسها
..
حيث أن
أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الآلة الكاتبة كالرسائل

والمذكرات
..الخ
..
أضيف
إلى ذلك أن الطابع ليس لديه إلمام بأعمال السكرتير حتى الأساسية منها

والتي
تتمثل

في
تنظيم المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية....الخ بعكس

السكرتير
الذي

بالإضافة
إلى إتقانه هذه الأعمال فإن عليه أن يتقن الضرب على الآلة الكاتبة
..
ونتيجة
لذلك بإمكاننا وضع قاعدة عامة وهي

أن كل سكرتير طابع وليس
كل طابع سكرتير
....
الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية
:

1.الصفات
الشخصية

2.الصفات
العلمية

3.الصفات
العملية


سأفصل
قليلاً
:
أولاً : الصفات الشخصية :
o أن
يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة
.
o أن
يتميز باللباقة وحسن التصرف
.
o أن
يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة
.
o أن
يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع
.
o أن
يكون قوي الثقة بالنفس
.
o أن
يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل
.
ثانياً : الصفات العلمية :
o أن
يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية
.
o أن
يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله
.
o أن
يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة
.
o أن
يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية
.
ثالثاً : الصفات العملية :
أن
يكون ملماً بما يلي
:
o الطباعة

o الإملاء
o النسخ
والتصوير

o استعمال
الهاتف

o معالجة
المعلومات

o مهارة
الاتصالات

وغيرها
....

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
مُشاطرة هذه المقالة على: diggdeliciousredditstumbleuponslashdotyahoogooglelive

ما هي السكرتارية :: تعاليق

رد: ما هي السكرتارية
مُساهمة في الإثنين أغسطس 30, 2010 4:16 pm من طرف عبده محسن جابر الشباطي
اشكرك على هدة المشاركة
avatar
رد: ما هي السكرتارية
مُساهمة في الإثنين أغسطس 30, 2010 8:33 pm من طرف ماجد ابو سبعه
اشكرك اخي العزيز على هذه المعلومه الرائعه
 

ما هي السكرتارية

الرجوع الى أعلى الصفحة 

صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
جبل الشرق :: الفئة الأولى :: الاثار-
انتقل الى: